Case Study

Technologie, Webinar Software

6+ Termine pro Woche

Jede Woche wurden mehr als sechs qualifizierte Gespräche mit potenziellen Kunden vereinbart und durchgeführt.

35 % Conversion Rate von Gespräch zu Termin

Remco Treuren

CEO & Founder

Mit REP konnten wir einen sicheren und strukturierten Einstieg in den DACH-Markt realisieren. Die Geschwindigkeit, das Sales-Know-how und die Expertise im Cold Calling haben uns dabei geholfen, frühzeitig eine wertvolle Pipeline aufzubauen und Outbound auf eine Weise zu testen, die intern so nicht möglich gewesen wäre. Ein echter Wachstumstreiber für uns.

Hintergrund

Background

WebinarGeek ist ein niederländisches Softwareunternehmen, das eine browserbasierte All-in-One-Webinarplattform anbietet. Unternehmen und Organisationen können damit Webinare erstellen, durchführen, vermarkten, analysieren und automatisieren. Die Plattform unterstützt verschiedene Webinarformate wie Live-, automatisierte und On-Demand-Webinare und lässt sich mit über 6.000 Tools integrieren, um Marketing- und Leadgenerierungsprozesse zu erweitern.

  • Sitz: Zoetermeer, Niederlande
  • Gründungsjahr: 2015
  • Anzahl Mitarbeitende: 50+
  • Branche: SaaS

Herausforderung

Challenge

WebinarGeek stand vor der Herausforderung, die Markenbekanntheit im DACH-Markt gezielt und in kurzer Zeit auszubauen, um die Grundlage für weiteres Wachstum in der Region zu schaffen.

Gleichzeitig fehlten intern die notwendigen Ressourcen, um das vorhandene Wachstumspotenzial im deutschen Markt konsequent zu nutzen und strukturiert zu erschließen.

Zudem gestaltete sich die Skalierung von Outbound-Maßnahmen als schwierig – insbesondere im Bereich Cold Calling, sowohl in Bezug auf Prozesse als auch auf die operative Umsetzung.

Lösung

Solution

REP übernahm die operative Umsetzung des Cold Callings in deutscher Sprache, gezielt ausgerichtet auf die Anforderungen und Besonderheiten des DACH-Marktes.

Durch ein schnelles Onboarding und eine klare Entwicklung der Messaging-Strategie konnten erste Ergebnisse bereits in kurzer Zeit erzielt werden.

Ein zentraler Erfolgsfaktor war die strukturierte Herangehensweise im Outbound, einschließlich klar definierter Cadences, einer präzisen ICP-Definition sowie dem gezielten Umgang mit Einwänden.

Ergänzt wurde dies durch datenbasierte Feedback-Schleifen und die kontinuierliche Optimierung von Skripten und Outreach-Strategien, um die Performance nachhaltig zu steigern.